01 · 시작
가입하고 첫 화면 열기
- 1첫 화면의 팀 합류하기에서 아이디, 이름, 직위, 숫자 6자리 PIN을 입력하세요. 팀 가입코드를 안내받았다면 함께 입력합니다.
- 2가입이 끝나면 업무공간으로 이동합니다. 이동하지 않았다면 로그인에서 아이디와 PIN을 입력하세요.
- 3왼쪽 메뉴의 홈을 열어 오늘의 홈, 내 작업공간, 내 업무 · 알림, 주간보고 탭을 확인하세요. 휴대폰에서는 왼쪽 위 메뉴 버튼으로 목록을 엽니다.
02 · 둘러보기
어디서 무엇을 하나요?
왼쪽 메뉴는 큰 묶음입니다. 묶음을 누른 뒤 화면 위쪽의 탭으로 세부 화면을 이동합니다. 관리자 메뉴는 권한이 있는 계정에서만 보입니다.
03 · 매일
일일 업무 기록 남기기
- 1홈 → 내 작업공간에서 이번 주 또는 지난주를 선택하고 기록할 날짜를 누릅니다.
- 2일일 업무 기록 칸에 한 줄에 한 가지씩 적습니다. 예: “단가 변경 건 확인, 구매팀 답변 대기”.
- 3입력을 멈추면 자동 저장됩니다. 아래의 저장됨 표시를 확인하세요. 바로 저장하려면 Ctrl+S(맥은 ⌘+S)를 누릅니다.
- 4주간보고가 필요할 때 홈 → 주간보고의 “내 기록에서 보고로”에서 날짜별 기록을 골라 항목에 넣습니다. 문장을 확인한 뒤 저장 또는 제출합니다.
04 · 업무
보드와 WBS로 업무 관리하기
- 1업무 → 보드에서 새 업무 추가를 누르고 제목, 우선순위, 담당자, 마감일, 내용을 입력합니다.
- 2업무 카드를 열어 내용을 고치거나 댓글을 남깁니다. 진행 단계는 대기·진행중·완료·중단으로 관리합니다. 완료하려면 비서몬 점검 질문에 답한 뒤 확정합니다.
- 3진행 중인 업무는 계속 보입니다. 완료 업무는 기본적으로 최근 30일만 표시합니다. 이전 기록은 완료 업무 조회에서 90일 또는 시작·종료일을 입력해 찾습니다.
- 4일정을 길게 보는 업무는 업무 → 프로젝트 WBS에서 확인합니다. WBS 업무 일정은 팀 캘린더에도 표시됩니다.
05 · 일정
팀 일정과 근태 확인하기
- 1팀 → 캘린더 · 근태에서 월을 이동합니다. 색상 버튼으로 WBS 업무, 팀 일정, 근태·휴가 표시를 켜고 끌 수 있습니다. 내 일정만으로 범위를 좁힐 수도 있습니다.
- 2팀 일정은 팀 일정 버튼이나 날짜를 눌러 등록합니다. 유형에서 회의·교육·출장·파견·행사·마감을 고르고 시간, 내용, 참석자를 입력합니다.
- 3휴가나 근태는 근태 등록을 열어 종류와 날짜, 차감 일수 등을 확인하고 등록합니다. 근태 등록 기능이 아직 준비되지 않은 환경에서는 화면의 안내를 따르세요.
06 · 프로젝트
프로젝트와 월마감 관리하기
프로젝트 WBS · 체크리스트
업무 → 프로젝트 WBS에서 프로젝트를 고르거나 “새 프로젝트”를 만듭니다. 프로젝트의 문제점·개선방향·개선목표를 적고 저장한 뒤 “일정 추가”로 실행 업무, 담당자, 시작일·마감일, 완료 기준을 등록합니다. 하위 업무가 필요하면 상위 업무를 지정하세요. 프로젝트 체크리스트는 등록된 업무를 프로젝트별로 살펴보는 화면입니다. 업무 추가는 WBS 화면에서 합니다.
월마감 · 팀 현황
업무 → 월마감에서 해당 월의 마감 항목과 진행 상태를 확인합니다. 반복 업무는 템플릿에서 생성됩니다. 홈 → 오늘의 홈에서는 팀 전체 또는 내 업무만 골라 진행 업무, 마감 일정, 팀 소식을 보고, 홈 → 팀 현황에서는 팀 단위 상태를 확인합니다.
07 · 보고
주간보고 작성하고 제출하기
- 1홈 → 주간보고에서 보고 주차를 확인합니다. 다른 주차는 날짜 선택으로 이동합니다.
- 2업무 상태에서 만든 초안을 살펴보고, 필요한 경우 업무 초안 다시 적용을 누릅니다. 이때 작성 중인 내용은 먼저 확인하세요.
- 3“내 기록에서 보고로”에서 넣을 보고 항목을 선택하고, 원하는 날짜 기록 옆의 선택한 항목에 넣기를 누릅니다. 비서몬 초안도 같은 방법으로 넣을 수 있습니다.
- 4내용을 직접 다듬고 초안 저장으로 보관하거나 제출로 팀에 공유합니다. 팀 보고 취합은 권한이 있는 사람에게만 보입니다.
09 · 도움
비서몬 활용하기
내 작업공간의 비서몬에 “이번 주 3줄 요약”이나 “이슈 리포트” 같은 버튼이 있습니다. 직접 질문도 입력할 수 있습니다. 답변 아래에서 복사, 주간보고에 반영, 팀에 이슈 공유를 선택하세요. 이동한 초안은 해당 화면에서 검토하고 저장해야 합니다.
비서몬 대화에는 지난주·이번 주 일일 기록과 업무 목록이 사용됩니다. 외부 AI 전송이 꺼져 있으면 대화 버튼을 사용할 수 없지만 일일 기록은 계속 저장할 수 있습니다. 답변은 참고용이므로 날짜·숫자·담당자를 확인하세요.
10 · 팀
접속자·알림·검색 사용하기
로그인한 업무공간 오른쪽 위의 현재 접속자 N명을 누르면 접속 중인 팀원 목록이 열립니다. 다시 누르면 접힙니다. 접속 인원은 브라우저 연결 상태에 따라 바뀔 수 있습니다.
오른쪽 위 알림 버튼을 누르면 내 업무 · 알림의 알림 화면으로 이동합니다. 새 업무 배정과 팀 공유 사항을 수시로 확인하세요.
상단 통합검색 후 Enter 칸에 업무, 프로젝트, 게시글, 아카이브의 찾을 말을 적고 Enter를 누르세요. 입력 중에는 검색하지 않으므로 단어를 마친 뒤 실행합니다. 팀원의 역할과 목표는 팀 → 조직 · MBO에서 연도와 팀원을 골라 확인할 수 있습니다.
11 · 문제 해결
자주 묻는 질문
기록을 썼는데 주간보고에 없어요. +
내 작업공간에서 “저장됨”을 확인하고, 주간보고의 “내 기록에서 보고로”에서 해당 날짜를 찾아 “선택한 항목에 넣기”를 누르세요. 그다음 보고서를 저장하거나 제출하세요.
오래된 완료 업무가 사라졌어요. +
보드의 “완료 업무 조회”에서 최근 90일 또는 직접 기간을 선택하세요. 완료일이 없는 이전 업무는 “완료일 미상”에서 확인하세요.
비서몬 버튼을 누를 수 없어요. +
서버 연결 설정이나 관리자의 외부 전송 허용이 필요할 수 있습니다. 화면의 안내를 확인하세요. 일일 기록은 비서몬 없이도 사용할 수 있습니다.
캘린더에 내 업무가 안 보여요. +
WBS 업무 표시가 켜져 있는지, “내 일정만” 필터가 선택되어 있는지 확인하세요. 팀 일정·근태는 서로 다른 표시 항목입니다.
로그인이 안 돼요. +
아이디와 숫자 6자리 PIN을 확인하세요. 승인 대기 안내가 나오거나 PIN을 잊었다면 팀 관리자에게 문의하세요.
접속자 수가 예상과 달라요. +
열려 있는 브라우저의 실시간 연결을 기준으로 표시됩니다. 잠시 기다리거나 화면을 새로 열어 확인하세요.
