누구나 볼 수 있는 설명서

Nexus 사용 설명서

처음 로그인하는 방법부터 기록·업무·일정·보고까지. 필요한 항목을 눌러 순서대로 따라 해보세요.

책을 펼쳐 안내하는 Nexus 로봇

01 · 시작

가입하고 첫 화면 열기

  1. 1첫 화면의 팀 합류하기에서 아이디, 이름, 직위, 숫자 6자리 PIN을 입력하세요. 팀 가입코드를 안내받았다면 함께 입력합니다.
  2. 2가입이 끝나면 업무공간으로 이동합니다. 이동하지 않았다면 로그인에서 아이디와 PIN을 입력하세요.
  3. 3왼쪽 메뉴의 홈을 열어 오늘의 홈, 내 작업공간, 내 업무 · 알림, 주간보고 탭을 확인하세요. 휴대폰에서는 왼쪽 위 메뉴 버튼으로 목록을 엽니다.
아이디와 PIN은 본인만 사용하세요. 가입코드가 필요한 팀이라면 팀 관리자에게 코드를 확인하세요. 예전에 만든 계정이 승인 대기 상태라면 관리자에게 문의하세요.

02 · 둘러보기

어디서 무엇을 하나요?

03 · 매일

일일 업무 기록 남기기

  1. 1홈 → 내 작업공간에서 이번 주 또는 지난주를 선택하고 기록할 날짜를 누릅니다.
  2. 2일일 업무 기록 칸에 한 줄에 한 가지씩 적습니다. 예: “단가 변경 건 확인, 구매팀 답변 대기”.
  3. 3입력을 멈추면 자동 저장됩니다. 아래의 저장됨 표시를 확인하세요. 바로 저장하려면 Ctrl+S(맥은 ⌘+S)를 누릅니다.
  4. 4주간보고가 필요할 때 홈 → 주간보고의 “내 기록에서 보고로”에서 날짜별 기록을 골라 항목에 넣습니다. 문장을 확인한 뒤 저장 또는 제출합니다.
일일 기록은 본인만 볼 수 있습니다. 기록만 작성했다고 주간보고에 자동 제출되지는 않습니다. 넣을 내용과 보고 항목을 직접 선택해야 합니다.

04 · 업무

보드와 WBS로 업무 관리하기

  1. 1업무 → 보드에서 새 업무 추가를 누르고 제목, 우선순위, 담당자, 마감일, 내용을 입력합니다.
  2. 2업무 카드를 열어 내용을 고치거나 댓글을 남깁니다. 진행 단계는 대기·진행중·완료·중단으로 관리합니다. 완료하려면 비서몬 점검 질문에 답한 뒤 확정합니다.
  3. 3진행 중인 업무는 계속 보입니다. 완료 업무는 기본적으로 최근 30일만 표시합니다. 이전 기록은 완료 업무 조회에서 90일 또는 시작·종료일을 입력해 찾습니다.
  4. 4일정을 길게 보는 업무는 업무 → 프로젝트 WBS에서 확인합니다. WBS 업무 일정은 팀 캘린더에도 표시됩니다.
완료 카드는 삭제되지 않고 보관됩니다. 완료 칸의 “더 보기”를 누르면 현재 조회 기간의 카드가 펼쳐집니다. 한 번에 표시되는 완료 업무가 200건에 닿으면 기간을 좁혀 다시 조회하세요.

05 · 일정

팀 일정과 근태 확인하기

  1. 1팀 → 캘린더 · 근태에서 월을 이동합니다. 색상 버튼으로 WBS 업무, 팀 일정, 근태·휴가 표시를 켜고 끌 수 있습니다. 내 일정만으로 범위를 좁힐 수도 있습니다.
  2. 2팀 일정은 팀 일정 버튼이나 날짜를 눌러 등록합니다. 유형에서 회의·교육·출장·파견·행사·마감을 고르고 시간, 내용, 참석자를 입력합니다.
  3. 3휴가나 근태는 근태 등록을 열어 종류와 날짜, 차감 일수 등을 확인하고 등록합니다. 근태 등록 기능이 아직 준비되지 않은 환경에서는 화면의 안내를 따르세요.
출장과 파견은 팀 일정 유형입니다. WBS 업무와 근태는 각각 별도 항목으로 표시되므로 알맞은 등록 화면을 사용하세요.

06 · 프로젝트

프로젝트와 월마감 관리하기

프로젝트 WBS · 체크리스트

업무 → 프로젝트 WBS에서 프로젝트를 고르거나 “새 프로젝트”를 만듭니다. 프로젝트의 문제점·개선방향·개선목표를 적고 저장한 뒤 “일정 추가”로 실행 업무, 담당자, 시작일·마감일, 완료 기준을 등록합니다. 하위 업무가 필요하면 상위 업무를 지정하세요. 프로젝트 체크리스트는 등록된 업무를 프로젝트별로 살펴보는 화면입니다. 업무 추가는 WBS 화면에서 합니다.

월마감 · 팀 현황

업무 → 월마감에서 해당 월의 마감 항목과 진행 상태를 확인합니다. 반복 업무는 템플릿에서 생성됩니다. 홈 → 오늘의 홈에서는 팀 전체 또는 내 업무만 골라 진행 업무, 마감 일정, 팀 소식을 보고, 홈 → 팀 현황에서는 팀 단위 상태를 확인합니다.

프로젝트에 일정을 넣어야 WBS와 연결됩니다. 제목만 만든 프로젝트의 실행 업무는 빈 상태로 보입니다.

07 · 보고

주간보고 작성하고 제출하기

  1. 1홈 → 주간보고에서 보고 주차를 확인합니다. 다른 주차는 날짜 선택으로 이동합니다.
  2. 2업무 상태에서 만든 초안을 살펴보고, 필요한 경우 업무 초안 다시 적용을 누릅니다. 이때 작성 중인 내용은 먼저 확인하세요.
  3. 3“내 기록에서 보고로”에서 넣을 보고 항목을 선택하고, 원하는 날짜 기록 옆의 선택한 항목에 넣기를 누릅니다. 비서몬 초안도 같은 방법으로 넣을 수 있습니다.
  4. 4내용을 직접 다듬고 초안 저장으로 보관하거나 제출로 팀에 공유합니다. 팀 보고 취합은 권한이 있는 사람에게만 보입니다.
내 기록, WBS, 비서몬 답변은 보고서 작성에 참고할 재료입니다. 실제 보고서는 내용을 확인한 뒤 저장·제출해야 반영됩니다. 과거 주차를 볼 때 진행 상태는 현재 업무 상태를 기준으로 표시될 수 있습니다.

08 · 공유

이슈와 팀 자료 남기기

게시판 · 이슈

공지 · 지식 → 게시판 · 이슈에서 글을 등록합니다. 이슈라면 이슈 태그를 고르고, 사실·영향·필요한 지원을 짧게 적으면 다음 행동이 분명해집니다. 비서몬 답변의 “팀에 이슈 공유”를 누르면 초안을 옮길 수 있습니다. 게시 전 내용을 확인하세요.

팀 아카이브

공지 · 지식 → 팀 아카이브에서 매뉴얼, 온보딩, 트러블슈팅 등의 자료를 찾습니다. 새 지식을 추가할 때 분류에서 + 새 분류 만들기를 선택하면 필요한 분류를 만들 수 있습니다. 제목·내용·링크를 확인하고 저장하세요.

09 · 도움

비서몬 활용하기

내 작업공간의 비서몬에 “이번 주 3줄 요약”이나 “이슈 리포트” 같은 버튼이 있습니다. 직접 질문도 입력할 수 있습니다. 답변 아래에서 복사, 주간보고에 반영, 팀에 이슈 공유를 선택하세요. 이동한 초안은 해당 화면에서 검토하고 저장해야 합니다.

비서몬 대화에는 지난주·이번 주 일일 기록과 업무 목록이 사용됩니다. 외부 AI 전송이 꺼져 있으면 대화 버튼을 사용할 수 없지만 일일 기록은 계속 저장할 수 있습니다. 답변은 참고용이므로 날짜·숫자·담당자를 확인하세요.

비서몬의 완료 점검 기록은 홈 → 비서몬 점검에서 확인할 수 있습니다.

10 · 팀

접속자·알림·검색 사용하기

로그인한 업무공간 오른쪽 위의 현재 접속자 N명을 누르면 접속 중인 팀원 목록이 열립니다. 다시 누르면 접힙니다. 접속 인원은 브라우저 연결 상태에 따라 바뀔 수 있습니다.

오른쪽 위 알림 버튼을 누르면 내 업무 · 알림의 알림 화면으로 이동합니다. 새 업무 배정과 팀 공유 사항을 수시로 확인하세요.

상단 통합검색 후 Enter 칸에 업무, 프로젝트, 게시글, 아카이브의 찾을 말을 적고 Enter를 누르세요. 입력 중에는 검색하지 않으므로 단어를 마친 뒤 실행합니다. 팀원의 역할과 목표는 팀 → 조직 · MBO에서 연도와 팀원을 골라 확인할 수 있습니다.

11 · 문제 해결

자주 묻는 질문

기록을 썼는데 주간보고에 없어요. +

내 작업공간에서 “저장됨”을 확인하고, 주간보고의 “내 기록에서 보고로”에서 해당 날짜를 찾아 “선택한 항목에 넣기”를 누르세요. 그다음 보고서를 저장하거나 제출하세요.

오래된 완료 업무가 사라졌어요. +

보드의 “완료 업무 조회”에서 최근 90일 또는 직접 기간을 선택하세요. 완료일이 없는 이전 업무는 “완료일 미상”에서 확인하세요.

비서몬 버튼을 누를 수 없어요. +

서버 연결 설정이나 관리자의 외부 전송 허용이 필요할 수 있습니다. 화면의 안내를 확인하세요. 일일 기록은 비서몬 없이도 사용할 수 있습니다.

캘린더에 내 업무가 안 보여요. +

WBS 업무 표시가 켜져 있는지, “내 일정만” 필터가 선택되어 있는지 확인하세요. 팀 일정·근태는 서로 다른 표시 항목입니다.

로그인이 안 돼요. +

아이디와 숫자 6자리 PIN을 확인하세요. 승인 대기 안내가 나오거나 PIN을 잊었다면 팀 관리자에게 문의하세요.

접속자 수가 예상과 달라요. +

열려 있는 브라우저의 실시간 연결을 기준으로 표시됩니다. 잠시 기다리거나 화면을 새로 열어 확인하세요.